Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieHauptabteilung VIII / Verwaltungsorganisation / FB Schriftgutverwaltung / SG Poststelle und Dokumentenmanagement einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz und Dokumentenmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

• Bereich Assistenz:
  • Selbstständige Auftragsverwaltung und Bestellabwicklung von Serviceterminen/Wartungen
  • Antrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Kostenverwaltung Porto und Druck
  • Terminorganisation und Protokollführung
• Bereich Post- und Dokumentenmanagement
  • Selbstständige Postvor- und Postnachsortierung
  • Postausgänge Sortieren und Frankieren
  • Bearbeitung von Sondersendungen und Paketen
  • Materialverwaltung
  • Vorbereitung von Eingang-/Ausgangsdokumenten für Scan oder Print "on demand"

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im elektronischen Dokumentmanagement und mit elektronischen Scansystemen
• Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad" und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)