SACHBEARBEITER (M/W/D) ZENTRALREGISTRATUR
Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII – Abteilung Verwaltungsorganisation / Fachbereich Schriftgutverwaltung / SG Zentralregistratur einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (verteilt auf Freitagvormittag und einen ganzen Arbeitstag). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Ordnen von Schriftgut nach inhaltlichen Kriterien
  • Prüfung von Vorgängen auf Aktenreife
  • Zuordnung nach Aktenplan und systematische Vergabe des Aktenzeichens
  • Bereitstellung erfasster Vorgänge / Akten auf Anforderung
  • Aktualisierung des Aktenplans
  • Mithilfe bei "scan on demand"
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit einem DMS sind von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbar und sicherer Umgang mit Leitern bzw. Steighilfen  
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Unbefristete Festanstellung
  • Geregelte Arbeitszeit - feste Aufteilung der Arbeitszeit auf Freitagvormittag und auf einen ganzen Arbeitstag (Mo-Do) 
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.12.2024.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
Jetzt bewerben