Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Exerzitienhaus "Sankt Paulus" in Leitershofen einen Hotelfachmann (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Leitershofen.
Das Exerzitienhaus St. Paulus ist ein Ort der Einkehr mit zahlreichen spirituellen Angeboten. Neben den eigenen Angeboten ist das Exerzitienhaus mit ca. 100 Betten auch Gastgeber für kirchliche Gruppen und Tagungsgäste.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Geschäftskorrespondenz (Post/Mail), Terminorganisation, Kalenderüberwachung, Dokumentenmanagement)
- Empfang und Betreuung der Gäste bzw. Gruppen
- Buchungsverwaltung, Zimmerbelegung, Veranstaltungsbuchung
- Unterstützung der Hausleitung und der Referenten bei der Veranstaltungsvorbereitung und der allgemeinen Hausorganisation
- Zuarbeit bei Werbemaßnahmen (Zeitungsanzeigen, Newsletter, Homepage)
- Vorbereitende Buchhaltung wie z. B. Belege prüfen, Führung des Kassenbuchs und der Bargeldkasse
- Erstellung von Rechnungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen/Hotelfach-Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Bereitschaft zur regelmäßigen Diensten auch an Wochenenden und Feiertagen (Rezeptionsdienst)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Vorkenntnisse in der Bedienung und Struktur einer Hotelleriesoftware wünschenswert
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das
Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.01.2025.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)