ASSISTENZ (M/W/D) DES WEIHBISCHOFS
Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat von Weihbischof Florian Wörner eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Telefondienst, usw.)
  • Planung und Koordination von Terminen wie z.B. Firmungen
  • Organisation von Gesprächsterminen und Besprechungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Vorlagen bzw. Urkunden
  • Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage und der Adressdatenbank 
  • Führung der Bargeldkasse 
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, Power Point)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen durch Gleitzeitregelung
  • Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad", betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)
 
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