MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT
Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII – Zentrale Dienste, Sachgebiet Poststelle und Dokumentenmanagement einen Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Postein- und Ausgangsbearbeitung
  • Digitalisierung von Postein- und -ausgang mittels Stapel-, Flachbett- und Großformatscannern
  • Selbstständige Prüfung und Planung der Digitalisierungsaufträge auf Basis der Fach-/Sachgebietskonzepte
  • Zuweisung von digitalen Posteingängen in das Dokumentenmanagement System (DMS) 
  • Nachbearbeitung der Digitalisate mittels Softwarelösungen und Indexierung von Metadaten
  • Zusammenstellung von digitalisierten Dokumenten zur befristeten Aufbewahrung in datenschutzkonformer Ablage und anschließender Vernichtung 
  • Mithilfe bei der Druckverarbeitung an modernen Digitaldruckmaschinen und bei der Kuvertierung
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Druckerzeugnissen für die Weiterverarbeitung
  • Schulung und Einweisung von neuen Mitarbeitern
Ihr Anforderungsprofil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der Postverwaltung und Erfahrungen mit elektronischen Scansystemen
  • Hohe Affinität zu IT Systemen und zu technischen Anlagen
  • Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
 
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Besondere Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD ähnlich TVöD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.03.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
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