VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) BEREICH BISCHÖFLICHES JUGENDAMT
Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung III - Evangelisierung - Jugend - Berufung - Abteilung Bischöfliches Jugendamt - befristet bis zum 22.10.2027 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Augsburg.

Das Bischöfliche Jugendamt ist eine Abteilung der Hauptabteilung III: Evangelisierung-Jugend-Berufung und folgt der Vision, junge Menschen dabei zu begleiten, persönlich und in der Beziehung zu Jesus Christus zu wachsen und seine leidenschaftlichen Zeugen zu sein, die die Welt verändern.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst usw.)
  • Assistenz der Leitung und Geschäftsführung sowie der Fachbereiche des Bischöflichen Jugendamts
  • Mitarbeit in der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit in der Verwaltung der Jugendbildungshäuser
    • Vorkontierung und Weiterverarbeitungen von Eingangsrechnungen
    • Zusammenstellung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
    • Rechnungsstellung für Belegung in "Selbstversorgerhäusern", Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
    • Laufende Aktualisierung der digitalen Belegungskalender über freie Kapazitäten auf verschiedenen Webseiten
    • Organisation und Beauftragung von Handwerkern zur Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in Absprache mit dem Facility Management
  • Prüfung und Vorkontierung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen der Jugendstellen und Jugendgemeinschaften und Weitergabe an das zentrale Rechnungswesen
  • Anleitung der Auszubildenden
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, Power Point)
  • Kenntnisse in DATEV, Grafik- und Bildbearbeitung sowie mit ADOBE Produkten wünschenswert
  • Erfahrung im Erstellen von Social-Media-Content von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)
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