Das Vinzenz-Hospitz sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung mit 20 Wochenstunden.
Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. engagiert sich seit 1992 für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen. Unser Team aus hochqualifizierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ermöglicht es, dass Sterbende ihren Lebensweg bis zuletzt umsorgt, würdevoll und mit größtmöglicher Lebensqualität gehen können - zu Hause, in Pflegeeinrichtungen oder in unserem stationären Hospiz. Diese Aufgabe erfordert von unserem Team eine hohe soziale Kompetenz und ein fundiertes Fachwissen.
Ihre Aufgaben
- Zeiterfassung „SIEDA“:
- Eigenständige Administration des Dienstplan- und Zeiterfassungsprogramms „SIEDA“
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte in Zeiterfassungsfragen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Optimierung und Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit der Herstellerfirma
- IT-Verwaltung und Ansprechpartner für die zentrale IT-Abteilung
- Weitere Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
Wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung mit vergleichbaren Zusatzqualifikationen bzw. mit Schwerpunkt Personalverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in der Personalsoftware SIEDA
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit unseren Zielen als kirchlicher Verein
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad Leasing
- Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einschließlich der kirchlichen Zusatzversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2025.
Wir haben Ihr Interesse für diesen besonderen Arbeitsplatz geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V.
Stephanie Ludwig
Zirbelstr. 23
86154 Augsburg
0821 26165-37
bewerbungen.st-vinzenz-hospiz@bistum-augsburg.de
www.vinzenz-hospiz.de