ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG PFARRKIRCHENSTIFTUNGEN
Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personal/Planung, Fachbereich Personalverwaltung - Sachgebiet I mit Schwerpunkt Personalbereich III, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunde). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
  • Administrative Abwicklung des Vertragswesens
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
  • Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
  • Bewirtschaftung von Personal-Office (IT-Personalprogramm GIP)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
  • Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
  • Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad", betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen 
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD ähnlich TVöD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
 
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