ASSISTENZ (M/W/D) BEREICH SCHULE - FACHBEREICH III
Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung V, Abteilung Schule und Religionsunterricht - Fachbereich III eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19 Wochenstunden). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist vorerst befristet bis zum 18.09.2026. Der Dienstort ist in Augsburg.

Der Fachbereich III ist zuständig für die Bereiche Schulpastoral, Krisenseelsorge im Schulbereich, Tage der Orientierung, Ganztagsbildung, Schulische Inklusion, Lehrerseelsorge sowie das Mentorat für Studierende.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Fachbereichs- und Stabsstellenleitung und der dazugehörigen Referenten/-innen
  • Aktive Mitarbeit bei der Koordination, Abrechnung und Teamerbetreuung im Bereich "Tage der Orientierung" 
  • Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen im Rahmen der Lehrerfortbildung 
  • Erfassen von Veranstaltungsdaten, Bearbeitung der Anmeldungen und Abrechnungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (Word, Excel, etc.)
  • Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
  • Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
  • Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach EG 7 ABD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.04.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
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