Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. sucht zur Verstärkung des Teams eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden). 

Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. engagiert sich seit 1992 für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen. Unser Team aus hochqualifizierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ermöglicht es, dass Sterbende ihren Lebensweg bis zuletzt umsorgt, würdevoll und mit größtmöglicher Lebensqualität gehen können - zu Hause, in Pflegeeinrichtungen oder in unserem stationären Hospiz. Diese Aufgabe erfordert von unserem Team eine hohe soziale Kompetenz und ein fundiertes Fachwissen.

Ihre Aufgaben

• Zeiterfassung „SIEDA“:
  • Eigenständige Administration des Dienstplan- und Zeiterfassungsprogramms „SIEDA“
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte in Zeiterfassungsfragen
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Optimierung und Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit der Herstellerfirma
• IT-Inventarverwaltung und Ansprechpartner für die zentrale IT-Abteilung
• Weitere Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung

Wir erwarten

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung mit vergleichbaren Zusatzqualifikationen bzw. mit Schwerpunkt Personalverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in der Personalsoftware SIEDA
• Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit unseren Zielen als kirchlicher Verein

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• regelmäßige Teambesprechungen
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildung
• JobRad Leasing
• Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einschließlich der kirchlichen Zusatzversorgung

Wir haben Ihr Interesse für diesen besonderen Arbeitsplatz geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V.
Stephanie Ludwig
Zirbelstr. 23
86154 Augsburg
0821 26165-37
stephanie.ludwig@bistum-augsburg.de
www.vinzenz-hospiz.de