SACHBEARBEITER (M/W/D) FACHBEREICH VERGABESTELLE
Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Wirtschaftliche Angelegenheiten, Recht und Bauwesen - Fachbereich Vergabestelle – eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Selbständige und verantwortliche Durchführung der Angebotseinholung von Bauleistungen bei Direktvergaben
  • Selbständige und verantwortliche Durchführung der Vergaben von Bauleistungen über das Bestellscheinverfahren 
  • Vorbereitung und Durchführung der Zuschlagserteilung
  • Schnittstelle für alle Beteiligten bei der Abarbeitung des Vergabevorgangs
  • Erstellen von Auftragsschreiben mit Anlagen sowie Einholung der Unterschriften gemäß Zeichnungsrichtlinie und Dienstanweisung
  • Pflege der Stamm-, Adress- sowie Benutzerdaten in der elektronischen Vergabeplattform
  • Erstellung und Einholung von Vollmachten für die Prozesse der Vergabestelle bei den Kirchenstiftungen
  • Sorgfältige, vollständige und fortlaufende digitale Dokumentation der durchgeführten Vergabeprozesse
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice nach Rücksprache
  • Besondere Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. 

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
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