Die aktion hoffnung, eine Hilfsorganisation des Bistums Augsburg und von missio in München, unterstützt seit mehr als 35 Jahren Entwicklungsprojekte weltweit durch überwiegend finanzielle Unterstützung, direkte Hilfsgütertransporte und den fairen Handel. Zur Finanzierung ihrer Arbeit sammelt sie modische Secondhand-Kleidung und vermarktet diese gemäß den Kriterien des Dachverbandes FairWertung e.V. sozialverträglich, ökologisch und entwicklungspolitisch sinnvoll. Somit ist die aktion hoffnung bundesweit die einzige Hilfsorganisation, die sich mit dem Zertifikat des Dachverbandes FairWertung e.V. explizit um den Verbraucherschutz kümmert und sich als klimaneutrale Organisation dem Umweltschutz widmet. In den letzten Jahren wurde die aktion hoffnung mehrfach in den Bereichen ehrenamtliches Engagement und ökologischer Umgang mit Secondhand-Kleidung ausgezeichnet.

Ihre Aufgabe in der Personalabteilung: 

• Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner in allen personaladministrativen Fragen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Bewerbermanagement 

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung: 

• Unterstützung der Buchhaltung bei Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Kassen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen und der der Buchhaltung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Word, Outlook
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Bereitschaft, sich in weitere Anwendungsprogramme (u.a. Microsoft Navision, Microsoft Dynamics CRM) einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Faire Bezahlung nach Tarif ABD
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Job-Bike
• Mitarbeiter-Rabatt
• Familienfreundliches Arbeiten in einem kollegialen Team

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Telefon-Nummer 0821/3166-3621.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter bewerbung@aktion-hoffnung.de oder direkt über unser Bewerbungsportal www.aktion-hoffnung.de/aktuelle-stellenangebote.