ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG
Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht, Fachbereich Personalverwaltung, Sachgebiet I mit Schwerpunkt Personalbereich III, eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich August 2028. Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
  • Administrative Abwicklung des Vertragswesens
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
  • Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
  • Bewirtschaftung von "Personal-Office" (IT-Personalprogramm GIP)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
  • Leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 ABD (ähnlich TVöD) 
    Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle VKA und Erfahrungsstufen ABD
 

Das Bistum Augsburg ist mit 1,1 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)
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